Document controller – Priolo (Senior)

Requisiti

• Diploma in campo economico aziendale.
• Conoscenze di SAP (modulo PM, PS ed MM)
• Una buona conoscenza del pacchetto Office ed in particolare di Excel.

Lingue

Nessun requisito specifico.

Attività

• Supporto nell’acquisizione/monitoraggio delle RdL (Richieste di Lavoro) emesse dall’Esercizio verso la Funzione Manutenzione al fine di intercettare e mitigare in modo esaustivo potenziali backlog;

• Aggiornamento tempestivo e sistematico dei dati nel data base gestionale “Giornale Lavori Manutenzione (vedi file in allegato Excel), a fronte delle RdL emesse dall’esercizio;

• Tramite il data base gestionale, supporto nel Monitoraggio dell’evasione delle RdL, segnalando eventuali ritardi e punti di attenzione rispetto alle urgenze e schedulazioni;

•  

  Preparazione, a fronte dei suddetti strumenti gestionali, di Report mensili per feed back all’Esercizio circa l’andamento dei lavori e la rappresentazione di eventuali punti di attenzione;

• Supporto per calcolo KPI Manutenzione;

• Supporto per expediting acquisto materiali e scorte;

• Supporto per acquisizione documentazione per emissione LVP, E-Procurement e OdL;

• Archiviazione ordinata e fruibile di tutta la Documentazione amministrativa e gestionale dei Contratti e dei relativi OdL, RDA, RRET, ecc.;

• Estrazione e fruibilità della documentazione chiesta per verifiche e varie (audit, report mancati stanziamenti, verifiche SOA, ecc.);

• Supporto per monitoraggio scadenziari Controlli di Legge e Ispezione/Collaudi/Piani di Manutenzione e relativa archiviazione/fruibilità documentazione;

• Inserimento budget di Manutenzione a SAP

• Monitoraggio/Controllo attività riguardante i SECE e gli OCE

Numero posizioni aperte

1